人际沟通一般指人与人之间的信息交流过程
其过程就是人们采用言语、书信、表情、通讯等方式彼此进行的事实、思想、意见、情感等方面的交流,以达到人与人之间对信息的共同理解和认识,取得相互之间的了解、信任,形成良好的人际关系,从而实现对行为的调节
人际关系与沟通,二者可以互补。人际关系良好,沟通就比较顺畅;沟通良好,也能够促进人际关系的和谐。下面是小编精心为你准备的人际关系与沟通的关系,希望对你有帮助!
人际关系与沟通的关系
1、沟通的目的首先是为了增进相互了解
每个人有不同的想法,观点,通过交流相互了解了对方的想法,才能相互理解。业务员要告诉自己,沟通就是跟对方去聊聊天,交换一下看法,因此完全没有必要有任何心理负担,应该非常轻松地去沟通。沟通的目的是为了达成共识。两个人肯定有不同观点,肯定也有相同观点,沟通不是为了看到不同点,而是为了找到共同点,所以沟通 时要善于把分歧放到一边,引导对方多看共同点。
2、良好沟通是人际关系的润滑剂
人际关系与沟通,可以简称为人际沟通。在我们日常生活当中,人际沟通是不可或缺的活动,必须勤加练习,多加磨炼,养成小心应对、用心体会、虚心检讨的良好习惯。一方面使自己的沟通能力不断提高,一方面促使自己的人际关系获得改善。与其讨好别人,不如用心保持和谐、互动、互助的良好状态,透过好好沟通来互相感应。若能心意相通,大家都愉快,那就是良好的人际关系。在愉快中把正当的事情办理妥当,则是我们共同努力的目标。
3、良好的沟通能够了解对方的内心世界
要有开阔的胸襟,识大体、顾大局,理解别人。第三,对坏人要敢于斗争,对小人要防范,对常人好人要宽容。人之相容,不但是做人的美德,也是一种明智的处世,是与人交往的“润滑剂”。
用发现到的检验一下自己,取长补短,从说话到接人待物,都要向着别人可以接受的方面去说去做, ......
沟通是当今人际交往必不可少的一项事情。虽然,每个人每天都要与不用的人打交道进行沟通。但是很多人其实并不懂沟通,交流时常常会卡壳,掌握一定的沟通技巧可以调节沟通氛围,活跃气氛,更快捷地达到沟通的既定目的。那么,人际沟通常见的交流技巧有哪些呢?下面我为你整理社交口才技巧,希望能帮到你。
人际沟通常见交流技巧
在与人沟通交流时,其实沟通听和说两个方面,首先要做到认真聆听,从别人的话语中获取一些关于对方性格、对某一话题的情感倾向等。以足够的耐心倾听后,才能够以最好的方式开口说话。在说话时,不能过分的以自我为中心,一味的只说自己的事情或者自己的观点会让人很反感。沟通是相互的,要肯定对方,让对方觉得自己有存在的价值。另外,在与人沟通交流时不要涉及第三者的是非。即使对方想提及另外一个人的不好或是其他,这时做一个沉默的倾听者最为明智。人际沟通交流技巧中,倾听很重要。
注意说话分寸
1运用好你的肢体语言
在不同的场合,肢体语言具有完全不同的意义。要能够适时改变你的非语言交流能力。眼神交流是其中最重要的方式。有时在极度敏感的场合,也可以选择并肩而坐,这样可以避免眼神交流所带来的压力,进而让对方感到舒适。
2.尽量不使用否定性的词语
不停使用否定词语常常给人一种命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但更不易于接受。很多的问题都是可以使用肯定的词语来表达的。多使用积极的词汇不只是为了让别人喜欢你,更重要的是调整你对生活的看法。下一次,试着用“我希望你重新考虑一下这个想法”代替“我不同意你的看法”吧。
3.倾听并适当地给予反馈
在与人交谈时,要专注、积极地倾听对方的谈话,不时地给予适当的反馈和提问。倾听表示尊重、理解和接纳,是心灵沟通的桥梁。倾听还体现在不随意打断别人的谈话,在别人漫无目的地谈话时,礼貌地转换话题或结束话题。即使产生意见分歧,也不要急于反驳,给彼此一个从容思考的机会,再清楚阐明自己的想法。
4.改掉让人反感的口头禅
每个人说话都难免有习惯的口头禅,但有些不自觉的口头禅极易引起他人的反感。粗言秽语务必杜绝,有些口头禅如“真的假的”、“不可能”、“你懂吗”、“随便”等等也不要总挂在嘴边。据说,在网路聊天中,“呵呵”也要尽量避免……
5.别吝惜你的赞美
卡耐基曾说,“要改变人而不触犯或引起反感,那么,请称赞他们最微小的进步,并称赞每个进步。”这就是赞美的力量。赞美是发自内心的,而不是虚情假意的,只有真心实意才能感动人。多说表扬和赞许的话并不是虚伪与笼络,使人高兴的赞许可能是给对方最好的礼物。另外,内容具体的赞美比起空洞抽象的夸奖似乎更容易获得女性的青睐。
6.幽默话语分时说
幽默能给周围的人带来交流的欢乐,幽默也能活跃气氛,缓解矛盾,有时用幽默的话语委婉地拒绝对方的某种要求,既显示出自己的睿智、大度,又免得让对方尴尬。但幽默要分时分地使用,切不可不顾实际情况随意幽上一默,超过了分寸,便要搞得不欢而散了。
7.有理不在声高
在沟通与交流的过程中难免产生碰撞和冲突,如何让别人心服口服,不是嗓门大就能办到的,关键是想一想,话怎么讲才能让人听进去。让人听进去,才是行为的目的。即使是最深刻、最有见地的言论,如果表达时态度粗暴、行为傲慢、吵吵嚷嚷,在旁观者心目中也是难以留下好印象的,更何况当事者?所以,古人说“有理不在声高”、“有理不在气粗”、“得理还须饶人”,值得体味。
8.谈话忌以自我为中心
无可否认,人们总是对自己的工作、家庭、故乡、理想表现出浓厚的兴趣。其实,即使像“你从哪里来”这样一个简单的问题也说明你对别人感兴趣,结果会使别人也对你产生兴趣。但你千万别像一位年轻的剧作家那样,跟他的女朋友谈论了自己的剧本两个小时后,接着说:“有关我已经谈得够多了,现在来谈谈你吧。你认为我的剧作怎么样?”
沟通与人际交往是什么
一、人际关系概述
人际关系是指人个体之间的相互关系,是人与人在社会生活中建立起来的一定的联系。从心理学角度来看,人际关系是指个体所形成的对他人的一种心理倾向及其相应的心理行为,也就是特指人与人之间的心理联系;从社会学角度来看,人际关系是指个体与他人由于血缘、地域、情感、工作以及政治、经济、文化等原因形成的社会联系。
每一个人都希望自己能够与他人和睦相处。了解和掌握一些人际交往的技巧是非常必要,这是因为一个人的成功,不仅来自于他的知识与专来技能,良好的公众形象,而且与利益相关者建立良好的关系非常重要。如果你想在事业和生活中有所成就,就需要有一个良好的人际关系环境。纵然你有天大的本事而没有良好的人际关系也难成大事。
(一)人际关系的状态和品质
1.按照人际关系的实用性标准,人际关系可以分为以下几种状态:
①理想状态。②互补状态。③互利状态。④障碍状态。⑤冲突状态。⑥封闭状态。
反映人际关系的质量,还常常用人际关系的品质来进行研究。
①人际关系的稳定度。②人际关系的密切度。③人际关系的灵活度。
(二)人际吸引
人际交往是建立在满足交往双方某些需要的基础之上的。
1.外表吸引。2.品质吸引。3.能力吸引。4.邻近吸引。5.熟识吸引。6.相似吸引。7.互补吸引
二、人际沟通
人际关系与信息沟通密切相关,信息沟通的不同深度决定了人际关系发展的不同程度,良好的人际关系往往是建立在良好的人际沟通基础之上的,沟通是构建良好的人际关系的重要手段。
(一)人际沟通的特点
1.沟通双方要有共同的沟通动相。
2.沟通双方都是积极的参与者。
3.沟通过程会使沟通双方产生相互影响。
4.沟通双方要有相通的沟通能力。
(二)人际沟通的本质
人际沟通本质上是人与人的心理沟通,是一种受多种心理作用和影响的复杂的心理活动。由于人际沟通行为是受特定沟通动机支配,并且涉及人际间意见和情感的交流,因此,对于人际沟通而言,研究沟通动机、意见沟通和情感沟通具有重大的意义。
(1)沟通动机
①归属动机。②实用动机。③探索动机。
2.意见沟通
意见沟通和信息沟通是有关系的,因为广义上理解的意见沟通就是一种信息沟通。但是,意见沟通和信息沟通又有很大的不同。信息是已经或将要发生的情况,是客观存在;而意见则是人们对某些事情的看法,是主观认识。如果把信息沟通界定为消息和情况的沟通,那么,意见沟通可以界定为主观看法方面的沟通。
意见沟通有四个基本的环节:①从意见不通到意见互通;②从意见互通到意见分歧;③从意见分歧到意见冲突;④从意见冲突到意见调停。
3.情感沟通
人人都有感情上的需要,每一个人都应该尊重别人正常的、正当的感情,并在可能的条件下予以满足;对消极的、不正常的感情应该予以引导和矫正。而这些都是建立在感情沟通的基础之上,并包含在感情沟通之间。重视与分众的感情沟通,重视与他人的感情沟通,才能使公共关系活动顺利开展,并建立起良好的合作关系。
在进行情感沟通时,有两种方法可以借鉴:
第一,体察心境,及时沟通
第二,满足情感,利于沟通
(三)人际沟通的特殊性障碍
在人际沟通中,有可能产生完全特殊的沟通障碍。所谓“完全特殊”,是指这种障碍不是由于信息通道的失真或编码、译码上的错误,而是由社会、文化或心理因素造成的。
1.语言障碍
2.习俗障碍
(1)不同的礼节习俗带来的误解
(2)不同的审美习俗带来的冲突
(3)不同的时空习惯带来的麻烦
3.观念障碍
(1)封闭观念排斥沟通
(2)僵化观念窒息沟通
(3)极端观念破坏沟通
4.角争障碍
5.个性障碍
6.心理障碍
(1)认知不当导致沟通障碍
①首因效应。②近因效应。③晕轮效应。④定势效应。⑤刻板效应。
(2)情感失按导致沟通障碍
人总是带着某种情感状态参加沟通活动的。在某些情感状态下,人们容易吸收外界的信息,而在另一些情感态下,信息应很难输送进去,如果不能有效地驾驭情感,就会有碍正常的沟通。
(3)态度欠妥导致沟通障碍
态度是人对某种对象的相对稳定的心理倾向。除认知成分、情感成分外,态度还包括行为成分。凡以恰当的认知、健康的情感支配行为的心理倾向,就是科学的态度;反之,则是非科学的不端正的态度。态度不正确,则难以取得理想的沟通效果。例如,迷信权威会带来沟通判断失误;爱面子也会造成判断失误。
(四)人际沟通技巧
1.人际沟通中的“自我暴露”
要建立良好的人际关系,首先要做到相互了解,而要做到相互了解,首要的条件是双方的“自我暴露”。
2.构筑自己的“关系网”
(1)加强自我的修养
①树立正确的人生观和世界观。②重视个性锻炼。③正确地评价自己。
(2)善于与人相处
①严于律己、宽以待人。②聪明而不流于圆滑。③勇敢而不失于鲁莽。④豪爽而不落于粗俗。⑤热情而不趋于虚伪。
(3)重视感情投资
①真诚地、实事求是地肯定和赞扬别人,是感情投资的一个重要方面和途径。
②热情地关怀他人,将真挚的感情注入人的心灵之中,这是感情投资的主要方法和内容。
通过关心人来改善人际关系,已经受到西方企业界的重视,应用于企业管理。
(4)善于牺牲自我利益
善于牺牲自我利益是人们自我修养的一种高超境界,一般很难达到。为了能够建立和维持良好的人际关系,在这方面加强锻炼是必要的。
①善于牺牲自我利益,表现为不斤斤计较人个得失,在必要的时候要敢于许诺自己的利益。
②给人以宣泄怨愤的机会,包括对自己的怨恨,这是一种博大的气度和胸怀,也是牺牲自我的利益的表现。
③以长远的整体利益为出发点。
④多从对方的产场角度来看问题。多从对方的立场、角度考虑问题,是理解人、尊重人的重要技巧。
(5)正确对待特殊人物
①正确对待下级。
②正确对待亲者。
③正确对待与自己闹对立的人。
④正确对待有缺点、错误的人。
⑤正确对待有人才的人。
⑥正确对待嫉妒自己的人。
A.弱化嫉妒。B.融化嫉妒。C.淡化嫉妒。
3.人际沟通语言技巧
在人类的社会交往中,语言沟通是人们最广泛使用的沟通方式。有人说,“一人之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师”。也有人说,“眼睛可以容纳一个美丽的世界,而嘴巴则能描绘一个精彩的世界”。可见。语言是一门综合艺术,有着丰富的内涵。
(1)委婉法
委婉法是运用迂回曲折的语言储蓄地表达本意的方法,故意说些与本意相关或相似的`话语,以烘托本要直说的意思。实际上,这是语言交际中的一种“缓冲”法。
委婉法可分三种类型:讳饰式、借用式和曲语式。
(1)委婉法的特点这一:“悦”
(2)委婉法的特点之二:“软”
委婉是语言中的消毒剂,社会生活中的润滑剂。委婉法的主要作用有:①便于理解接受。②便于协调关系。③避免直接冲突。④避免语言粗俗。
(2)幽默法
一些学者设计的心理调查表明,不少人希望自己有比较多的幽默感或喜欢说自己有比较多的幽默感。
幽默是以愉悦的方式让别人获得精神上的快感的一种语言方式,是最富有喜剧性和审美价值的一种艺术性的交际语言。
心理学家凯瑟琳说过:“如果您能使一个人对你有好感,那么也就可能使你周围的每一个人甚至是全世界的人,都对你有好感。只要你不是到处与人握手,而是以你的友善、机智、幽默去传播你的信息,那么时空距离就会消失。”
幽默的作用主要体现在以下三个方面:
在喜庆或者欢乐的场合,制造愉悦的气氛;
当言语交际中陷入僵持和紧张的情景时,恰当地运用幽默可以有效地缓解紧张气氛;
有助于融洽人们的思想感情,缩短交际双方的心理距离。
幽默法的特点之一:“智”
幽默法的特点之二:“乐”
产生幽默的技法很多,如极度的夸张、反常妙喻、储蓄的反语以及对比、似人、双关、对偶等。另外,选词的俏皮、句式的奇特也能使得语言富有特殊的幽默感。
(3)暗示法
暗示法是通过语言、行为或其他符号把自己的意几传递给他人,并引起反应的方法。从社会心理学角度看,“暗示是在无对抗的条件下用含蓄、间接的方法对人的心理和行为产生影响。”
(4)模糊法
模糊法是运用不确实的或不精确的语言进行交际的方法。在模糊的运用中,语言的含义往往是比较模糊的。
模糊法类型,一般可分为宽泛、回避、选择模糊法三种。模糊法的运用,要注意交际进的文化环境和交际语境,特别是外交场合。在社交场合用好模糊法的关键,是要准确运用模糊语言。
4、人际沟通倾听技巧
倾听是一门艺术
莎士比亚说:“最完美的说话艺术不权是一味地说,还要善于倾听他人的内在声间”。
所谓倾听,是指听话者以积极的态度,认真、专注地细心听取讲话者的陈述,观察讲话者的表达方式以及行为举止,及时而恰当地进行信息反馈,对讲话者做出反应,以促使讲话者进行全面、清晰、准确地阐述并从中获得有益信息的一种行为过程。
倾听是一门艺术,不倾听就不能真正交谈。
倾听的作用主要有:
(1)倾听是建立与协调关系的重要途径
倾听可以体现尊重
倾听可以体现热情
(2)倾听是获取和反馈信息的主要手段
要善于倾听
古希腊唯物主义哲学家德漠克利特说,只愿说而不愿听,是贪婪的一种形式。善于倾听,是成熟人的最基本的素质。
倾听主要的技巧有:
①要全神贯注,做到“心到”
②要用脑子分析对方说主知的真意,做到“脑到”
③要适当插话,做到“嘴到”
④要适时做笔记,做到“手到”
5、人际交流的非语言沟通
人们在沟通中要全方位地发出信息,既有语言的,也有非语言的。非语言沟通领域的权威艾伯特·梅拉比恩认为一次口头沟通的全部含义是“语言占7%,声音占38%,面部表情占55%。”。此话表明了非语言沟通的重要。
非语言沟通,是指用语言以外的非语言符号系统(包括表还必须、体态和行为)进行的信息交流。非误言沟通是人类在语言之外进行沟通进的所有符号。非语言信息是通过身体动用、面部表情、仪表服饰、语言语调等产生而传递出去的。语言在沟通中只起到了方向性或规定性作用,而非语言行为才能准确地反映出话语的真正思想和感情。
非语言沟通的重要性主要体现在:
(1)在不少情况下,非语言信息体现出明显的真实性
(2)肢体语言等非语言沟通是十分普遍的沟通方式
(3)非语言沟通方式影响力很大,有时身体语言比文字和言词更有力量
(4)身体语言同语言一样也是文化、风俗、习惯的载体
非语言沟通的类型很多,如面部表情、身体距离、姿势、动用、眼神、声调间量、仪表服饰、身体接解,甚至你所布置的环境等,这里我们主要研究体态语、服饰语和副语言三种类型。
体态语,又称人体语言、动用语言、行为语或态势语。体太语,顾名思义,是指人的身体状态所表示的信息含义。它是指通过面部表情、眼神、动作姿态、外表修饰等非语言行为来传情达意的一种交流手段,属于一种伴随语言。服饰语又称物体语言,它主要通过服装以及佩戴品来传递信息。
服饰在人际沟通中可起到传播信息的功能。服饰相当于一幅活广告,可以传递职业、爱好、社会地位、性情气质、信仰观念、生活习惯及风俗等信息。服务作为一种“语言”,既能反映出一个人的社会地位、文化修养、审美情趣,也能表现出一个人对自己、对他人以至于生活的态度。服饰也是一种文化,它可以反映一个民族的文化素养、精神面貌和物质文明发展的程度。
副语言又称“类语言”。副语言是一种特殊的语音现象,包括口腔中发出的除语言以外的各种声音,如咳嗽、叹息、哭声、笑声等。副语言沟通包括音量、音质、速度、节奏、语调等,是通过非语词的声音、如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。
人际交往中如何进行沟通
信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言
我们把声音和肢体语言都作为非语言交往的符号,那么人际交往和销售过程中信息沟通就只有7%是由言语进行的。
步骤/方法
1、目光接触,是人际间最能传神的非言语交往。“眉目传情”、“暗送秋波”等成语形象说明了目光在人们情感的交流中的重要作用。在销售活动中,听者应看着对方,表示关注;而讲话者不宜再迎视对方的目光,除非两人关系已密切到了可直接“以目传情”。讲话者说完最后一句话时,才将目光移到对方的眼睛。这是在表示一种询问“你认为我的话对吗?”或者暗示对方“现在该论到你讲了”。
2、衣着。在谈判桌上,人的衣着也在传播信息与对方沟通。意大利影星索菲亚·罗兰说:“你的衣服往往表明你是哪一类型,它代表你的个性,一个与你会面的人往往自觉地根据你的衣着来判断你的为人。”衣着本身是不会说话的,但人们常在特定的情境中以穿某种衣着来表达心中的思想和建议要求。
3、体势。达芬·奇曾说过,精神应该通过姿势和四肢的运动来表现。同样,销售与人际往中,人们的一举一动,都能体现特定的态度,表达特定的涵义。推销专家认为,身体 的放松是一种信息传播行为。向后倾斜15度以上是极其放松。人的思想感情会从体势中反映出来,略微倾向于对方 ,表示热情和兴趣;微微起身,表示谦恭有礼;身体后仰,显得若无其事和轻慢;侧转身子,表示嫌恶和轻蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖离去,则是拒绝交往 的表示。
4、声调。有一次,意大利著名悲剧影星罗西应邀参加一个欢迎外宾的宴会。席间,许多客人要求他表演一段悲剧,于是他用意大利语念了一段“台词”,尽管客人听不懂他 的“台词”内容,然而他那动情的声调和表情,凄凉悲怆,不由使大家流下同情的泪水。liuxue86.com可一位意大利人却忍俊不禁,跑出会场大笑不止。原来,这位悲剧明星念的 根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。
恰当的自然地运用声调,是顺利交往和销售成功的条件。一般情况下,柔和的声调表示坦率和友善,在激动时自然会有颤抖,表示同情时略为低沉。不管说什么样话,阴阳怪气的,就显得冷嘲热讽;用鼻音哼声往往表现傲慢、冷漠、恼怒和鄙视,是缺乏诚意的,会引起人不快。
5、礼物的真正价值是不能以经济价值衡量的,其价值在于沟通了们之间的友好情意。当你生日时送你一束鲜花,你会感到很高兴,与其说是花的清香,不如说是鲜花所带来的 祝福和友情的温馨使你陶醉,而自己买来的鲜花就不会引起民如此愉悦的感受。
在销售过程中,赠送礼物是免不了的,向对方赠送小小的礼物,可增添友谊,有利于巩固彼此的交易关系。那么大概多少钱的东西才好呢?在大多数场合,不一定 是贵重的礼物会使受礼者高兴。相反,可能因为过于贵重,反而使受礼者觉得过意不去,倒不如送点富于感情的礼物,更会使销售对象欣然接受。
6、时间。在一些重要的场合,重要人物往往姗姗来迟,等待众人迎接,这才显得身份尊贵。然而,以迟到来抬高身份,毕竟不是一种公平的交往,这常会引起对方的不满而影响彼此之间的合作与交往。
赴会一定要准时,如果对方约你7时见面,你准时或提前片刻到达,体现交往的诚意。如果你8点钟才到,尽管你口头上表示抱歉,也必然会使对方不悦,对方会认为你不尊重他,而无形之中为销售设下障碍。
7、微笑来自快乐,它带来的快乐也创造快乐,在销售过程中,微微笑一笑,双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”,微笑虽然无声,但是它说出了如下许多意思:高兴、欢悦、同意、尊敬。作为一名成功的销售员,请你时时处处把“笑意写在脸上”。
我认为,人际交往与沟通是人类生活中不可缺少的重要组成部分。通过与他人交往,我们可以了解他人的思想和感受,建立友谊,并且与他人共同探讨问题,找到解决方案。
沟通是人际交往的关键。通过沟通,我们可以表达自己的想法,听取他人的意见,并且更好地理解他人的想法。沟通还可以帮助我们更好地解决感情问题,消除误解,并且保持人际关系的和谐。
但是,我们在人际交往与沟通中也需要注意一些问题。首先,在人际交往中,我们应该尊重他人,不能轻视或欺负他人。同时,我们应该遵守社会公德,避免造成他人的伤害。
其次,在沟通中,我们应该遵守交流的基本规则,例如,要做到诚恳,真诚,尊重他人,尊重不同意见。同时,我们应该注意听取他人的意见,并且及时调整自己的观点。
总之,人际交往与沟通是人类生活中不可缺少的重要组成部分。我们应该尊重他人,遵守交流的基本规则,以保持人际关系的和谐。
不能没有社交,因为在生活中,人际之间的交往会让你获得宝贵的人脉资源。
而在人生的旅途中,人脉非常重要。
就好比,你的舞台有多大,也会取决于你的人脉有多广,人脉广的人,想发展的平台就会很大,人脉少的人,生活圈子就是那么小,想发展都难。
这可不是单单说一两句话就可以办到的,需要很多技巧,在这里跟大家一起探讨3个小技巧,可以相互分享一下心得。
1、学会欣赏别人,一切从友善开始
人们常说,生活就好像一面镜子,你如果对着它笑,它会对你笑,如果你对着它生气,它也会生气。
同理,如果你对别人展开善意的笑容,别人也会对你展开笑容,你欣赏称赞别人,别人亦会还礼。
你用恶意的目光看着对方,对方也会用愤怒的态度对你。
就像盛开的鲜花会招来彩蝶,而腐烂的菜叶会招来苍蝇一样。
因此,想要与人沟通交流,搭建更广的人脉,就需要,学会欣赏别人,欣赏别人就要从友善开始,开启你的善意。
2、换位思考,心平气和的沟通交流
在人际交往时,要懂得换位思考,懂得用“同理心”去感受对方的想法。
比如跟上司相处时,你要揣摩上司的心思,站在他的角度去看待自己的问题,抓住上司的需求,他想要什么样的员工?什么样的下属会对他有利?
这些都需要通过换位思考的方式去了解。
曾经看到过这么一句话,“要想知道别人的鞋子合不合脚,穿上别人的鞋子走一走。”
你要是想知道对方在想什么,就要走进他的内心世界,站在对方的角度上沟通交流。
这样跟对方沟通,更能获得对方的信任,彼此建立友好信任的人际关系,对于你的事业和人生都会有帮助。
3、说话留三分余地,做事才从容
俗话说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,一句好听的话,会拉近人与人之间的关系,一句难听的话,会让亲密的人生疏。
由此可见,说话对于人际沟通是多么的重要。
会说话的人,善于沟通交流,他的人际关系也会很好,不会说话,一句话能把别人怼死的人,身边的朋友寥寥。
人与人交往时,说话不需要说得太满,需要给别人留三分余地,留出后退的路。
这不仅是为了自己好趁机建立良好的人脉,还会体现出一个人的自我修养。
一个有自我修养的人,更能赢得别人的信赖。
因此,人与人之间交流时,说话要懂得留三分余地。
人际沟通的基本技巧
人际沟通的基本技巧,在日常生活中,人与人之间的沟通是很重要的,因为在沟通的过程中才会对身边的人有所了解,但是沟通也是讲究技巧的,下面我分享人际沟通的基本技巧,一起来了解一下吧。
人际沟通的基本技巧1人际沟通有什么技巧
一、人际沟通的概述、形式
在经营管理活动中,我们所遇到和所做的最多的事情就是“沟通”。不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各类接洽商谈,都需要良好的沟通并掌握必要的技巧。这亦称之为“人际沟通”。然而,在现实生活中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折。其中有一条主要原因,就是缺乏对人际沟通的理解和掌握。
1、人际沟通概述
(1)沟通一定要有一个明确的目标。
只有大家有了明确的目标才叫沟通。没有目标,就是闲聊天。明确的目标,才是沟通最重要的前提。我们在和别人沟通时,见面第一句话应该说:“这次我找你的目的是……”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
(2)沟通要达成共同的协议。
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,这是一个非常良好的沟通行为。
(3)沟通包括信息、思想和情感。
2、 沟通的主要形式和行为,主要表现在:
(1)沟通的主要形式为口头语言、书面语言和肢体语言。
我们在工作和生活中,会采用不同的沟通形式,但用得最多的是口头语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除此之外,有时还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。通过这些不同模式的形式,可以把沟通的内容正确、正确有效地传递给对方,并达成协议。
(2)沟通的三个行为:说、听、问。
要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,即:有说的行为、听的行为和问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。
二、沟通原则与技巧
1、有效沟通的三大原则。
(1)谈论行为不谈论个性。
谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。个性就是对某一个人的观点,即我们通常说的这个人是好人还是坏人。在工作中,我们发现有些职业人士在和我们沟通的时候严格遵循了这个原则,就事论事地和你沟通,显得有一丝冷淡。其实这恰恰是一个专业沟通的表现。我们经常在私下里议论:某某同事非常的。热情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,这个都不是在沟通中要谈论的。
(2)要明确沟通。
明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解。在沟通过程中有人经常会说一些模棱两可的话,就像经理会拍着你的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。”好像是在表扬你,但是接下去他还说一句:“明年希望你要更加地努力”。这句话好像又在鞭策你,说你不够努力。这就使人不太明白:沟通传达给我的到底是什么意思?所以,沟通中一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明确沟通。
(3)要善于倾听。
要恭恭敬敬地听,设身处地地去听,用心用脑去听,为的是理解对方的意思。我们在沟通过程中,首先要确认对方的需求是什么。如果不明白这一点就无法最终达成一个共同的协议。要了解别人的需求、了解别人的目标,就必须通过倾听来达到。
2、有效的沟通技巧。
有效的沟通过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。
(1)有效发送信息的技巧。
在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题:一是选择有效的信息发送方式。是否选择电子邮件、电话、开会或者面对面谈话,关键要从沟通的主体和内容的对象已经沟通的时间等关键性要素来决定。二是关注何时发送的信息。三是确定信息的内容。四是由谁接受信息,五是何处发送信息。
(2)有效沟通的技巧。
接收信息即倾听,倾听是一种重要的非语言性沟通技巧,因为在沟通中倾听比述说更重要。倾听者要适应讲述者的风格;首先是要理解对方;倾听不仅仅用耳朵在听,还应用眼睛看;更要鼓励对方大胆倾诉,相互沟通。倾听的`四个步骤为:准备倾听;发出准备倾听的信息;在沟通过程中采取积极的行动;理解对方全部的信息。
(3)有效反馈的技巧。
沟通的关键性的最后一步是信息反馈。反馈就是沟通双方期望得到一种信息的互动、分享或回流。我给你信息,你也要给我信息反馈。在沟通过程中,没有反馈的信息,沟通就不完善的。信息反馈旨在使双方或单方的行为有所改变或加强,目标更为一致,行动更加协调,关系更为和谐。提供反馈,给对方提出你的建议,目的是为了帮助对方把工作做得更好一些。反馈分为两种:一是正面的反馈,就是给对方做得好的方面予以表彰,希望好的行为再次出现;另一种叫建设性的反馈,就是在别人做得不足的地方,你提出改善是建议,而不是一种批评,是非常重要的。
三、有效沟通的六个步骤:
1、事前准备。
主要是要设立沟通的目标、制定计划、预测可能遇到的异议和争执、对情况进行SWOT分析等。
2、确认需求。
确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
3、阐述观点。
即如何发送你的信息,表达你的信息,并反映你的思想和情感。
4、处理异议。
沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
5、达成协议。
就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
6、共同实施。
达成协议是沟通的一个结果。任何沟通的结果意味着一项工作的新开始,要共同按照协议去实施,如果没按协议去实施,那给对方觉得你不守信用,就会失去对你的信任。
人际沟通有什么技巧2
1、人际关系的沟通技巧
沟通:所谓沟通就是相互理解,包括两方面问题,一是你知道别人不知道,二是别人知道你不知道。仅有你知道,别人不知道是没用的。
认知:所谓内行看门道,外行看热闹。正式场合中,很多事物都是有其一定规则。如果你对这些规则没有认知,就会闹笑话。如喝干白可以加冰,喝干红什么都不加。喝咖啡时不能乱用调羹,调羹用途有二,一是加牛奶、糖块搅一搅,而是觉得咖啡特别烫,搅一搅降温。对规矩认知不足,不仅有损你的个人形象,也有损你所代表的企业的形象。
互动:所谓互动,就是要获得对方的反馈,产生结果。譬如中国人有时候喜欢客气,请人吃饭准备了很多好吃的,但却说饭做的不好,请多包涵。实际上是想获得别人的赞扬。
2、什么是人际关系
人际关系这个词是在20世纪初由美国人事管理协会率先提出的,也被称为人际关系论。
这个概念可以从三个方面理解:人际关系表明人与人相互交往过程中心理关系的亲密性、融洽性和协调性的程度。人际关系有三种心理成分组成。认知、情感和行为成分。人际关系是在彼此交往的过程中建立和发展起来的。
3、人际关系的社会性
人际关系是指社会人群中因交往而构成的相互依存和相互联系的社会关系,又称为社交,属于社会学的范畴。中文常指除亲属关系以外的人与人交往关系的总称,也被称为“人际交往”,包括朋友关系、同学关系、师生关系、雇佣关系、战友关系、同事及领导与被领导关系等。人是社会动物,每个个体均有其独特之思想、背景、态度、个性、行为模式及价值观,然而人际关系对每个人的情绪、生活、工作都有很大的影响,甚至对组织气氛、组织沟通、组织运作、组织效率及个人与组织之关系均有极大的影响。
人际沟通的基本技巧2一、人际沟通的重要性
1、心态功能
A、为了满足社会需求和他人沟通
在心态学中认为人是一种社会的动物,人与他人相处就像需要食物、水、住所等相等重要。如果人与其他人失去了相处的机会与接触方式,大都会产生一些症状,如产生幻觉,丧失运动机能,且变得心态失调。但山居隐士们采自愿式选择遗世独立,是一种例外。我们平常可与其他人闲聊琐事,即使是一些不重要的话,但我们却能因此满足了彼此互动的需求而感到愉快与满意。
B、为了加强肯定自我而和他人沟通
由于沟通,我们能够探索自我以及肯定自我。要如何得知自己有什么专长与特质,有时是藉由沟通从别人口中告诉你的。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被肯定,受重视,结果从互动中就能找寻到部份的答案。
2、社会功能
人际关系提供了社会功能,且借着社会功能我们可以发展、维持与他人间的关系。我们必须经由他人的沟通来了解他人。借由沟通的历程,关系得以发展、改变或者维系下去。因此在与某人做第一次的交谈后,可能会决定和此人保持距离或者接近他亦或远离之。
3、决策功能
人类除了是一种社会的动物之外,也是一种决策者。我们无时无刻都在做决策,不论是接下来是否要去看电视,明天要穿哪一套衣服,或者是否该给对方一个微笑与否,都是在做决策。但有时可能是靠自己就能决定的,有时候却提和别人商量后一起做的决定。而沟通满足了决策过程中两个功能,一个是沟通促进资讯交换与沟通有影响他人两种功能。而正确和适时的资讯是做有效决策之钥。有时是经由自己的观察,一些是从阅读,有些是从传播媒体得来的资讯,但也有时是经由与他人沟通而获得的许多资讯。而今天我们也借由沟通来影响他人的决策,如和朋友去买衣服,他的询问意见与你的传达意见之间的互动就可能会影响到结果。
二、人际沟通的基本技巧
非语言技巧:是一种面部表情、音调和姿态的运用技巧,有效利用非语言技巧,能够反映出你积极合作的沟通态度,从而使沟通建立起信任基础。
语言技巧:使用文字以增加讯息的清晰性。
自我表达技巧:帮助你使别人更了解你。
倾听和反应技巧:帮助你解释他人的涵义并且分享所接受的涵义。
影响技巧:帮助你说服别人改变他们的态度或行为。
营造气氛的技巧:创造一种正向的气氛使用效的沟通较易达成。
沟通视窗的运用技巧:沟通视窗即国际通行的乔哈里视窗。当我们对说和问不同对待的时候,即说的多或问的多,就会使别人对你产生不同的印象,影响别人对你的信任度。人际风格沟通技巧:选择与沟通对象接近的沟通方式。
有效的人际沟通视个人的沟通能力而定。因为沟通情况是复杂的、多元化的,最重要的是要具有弹性的沟通能力,因此需要有非常多的人际技巧可供使用。
人际沟通技巧可以学习、发展和改进,你可以写下目标陈述以便有系统地增进你的技巧范畴。